Programa per a fisioterapeutes gratis: quines opcions hi ha i quan val la pena pagar

T'acabes de col·legiar, llogues un box dues tardes a la setmana en un centre del teu barri i tens onze pacients. Les cites van en una llibreta, els avisos surten del teu WhatsApp i les factures les fas amb una plantilla de Word que et va passar una companya de promoció. Funciona i no et costa res, així que quan busques un programa per a fisioterapeutes gratis esperes que continuï sense costar-te res i que, de passada, et tregui feina.

Opcions gratis n'hi ha, i algunes et serveixen una temporada. Cadascuna es queda curta en un lloc diferent: unes no protegeixen bé les dades de salut, d'altres posen un límit de pacients o de reserves i d'altres només serveixen per facturar. Aquí tens què cobreix cadascuna, què diu Hisenda de facturar amb Excel o amb la seva aplicació gratuïta i com saber en quin moment un pla de pagament et surt més barat que continuar amb el gratis.

Hi ha cap programa per a fisioterapeutes gratis de debò?

Depèn del que entenguis per gratis. Quan un fisio diu que porta la consulta sense pagar res, gairebé sempre fa servir una d'aquestes quatre coses:

• eines generals que ja tens, com la llibreta, el calendari del mòbil, un full de càlcul i el WhatsApp;
• el pla gratuït d'un programa de gestió, amb un límit de pacients, de reserves o de funcions;
• la prova gratis d'un programa de pagament, que dura unes setmanes;
• l'aplicació de facturació de l'Agència Tributària, que només serveix per fer factures.

Totes quatre tenen el seu lloc. Un programa de gestió per a fisioterapeutes amb agenda, història clínica, avisos i factures té costos que algú paga, com els servidors, les còpies de seguretat, els missatges automàtics de WhatsApp o el suport. Gairebé sempre els pagues tu amb una quota, o el pla gratis et posa límits perquè acabis pagant-la. El que et serveix és saber què et resol cada opció i a partir de quan et comença a costar temps.

Llibreta, calendari i full de càlcul: el gratis de sempre

Amb pocs pacients, la llibreta i el calendari del mòbil aguanten bé. Veus la setmana d'un cop d'ull, envies el recordatori des del teu WhatsApp la tarda abans i apuntes els cobraments en un full de càlcul. Molta gent comença així i no té res de dolent.

Els problemes arriben amb el volum. Amb vint pacients a la setmana són vint missatges escrits a mà, i cada canvi d'hora t'obliga a tocar la llibreta, el calendari i la conversa. Un dia t'oblides d'apuntar una anul·lació i dones una hora que ja no era lliure. Un altre dia busques què li vas fer a un pacient fa tres mesos i la nota és en un full solt que no apareix.

Tampoc no estan pensades per a la part clínica. Ni el calendari ni el full de càlcul et donen una història clínica per sessió, la signatura del consentiment informat o un avís quan un pacient porta dos mesos sense venir. Es pot anar tirant amb carpetes i plantilles, però cada pedaç és una estona més de feina al final del dia.

Les dades de salut dels teus pacients no van a qualsevol lloc

El que apuntes de cada pacient (la lesió, el dolor, el tractament i com respon) són dades de salut. El RGPD les inclou entre les categories especials del seu article 9 i a l'article 32 demana mesures de seguretat d'acord amb el risc. Si una empresa desa aquestes dades per tu, l'article 28 t'obliga a triar algú que ofereixi garanties suficients i a signar-hi un contracte d'encarregat del tractament. Tens el text complet del Reglament general de protecció de dades al BOE (en castellà).

Amb les eines gratis d'ús general, tot això va a càrrec teu. Un full de càlcul amb diagnòstics desat al teu compte personal, un mòbil sense bloqueig amb fotos d'informes o un grup de WhatsApp amb noms i lesions són descuits molt fàcils de cometre. Abans de quedar-te amb qualsevol opció, gratis o de pagament, fes-te aquestes preguntes:

• On es desen les dades i van xifrades?
• Qui pot obrir la història d'un pacient, i queda registrat?
• Hi ha còpies de seguretat i qui les fa?
• Pots signar el contracte d'encarregat del tractament amb qui desa les dades?

Pensa també en d'aquí a uns anys. La Llei 41/2002 obliga a conservar la documentació clínica com a mínim cinc anys des de l'alta de cada pacient. I si un dia perds aquestes dades, l'article 33 del RGPD et demana avisar l'AEPD en 72 hores com a màxim, tret que sigui improbable que comporti un risc per als teus pacients.

Programari per a fisioterapeutes gratis: plans gratuïts i proves d'un mes

Els plans gratis per sempre

Alguns programes de gestió tenen un pla gratuït permanent. És una manera legítima de donar-se a conèixer i, si comences, et pot bastar uns quants mesos. El més habitual és que tingui un límit pensat perquè passis al de pagament quan la consulta creixi: un màxim de pacients o de reserves al mes, els recordatoris automàtics fora, la facturació a part o un sol usuari.

Un programari per a fisioterapeutes gratis no té res de dolent si llegeixes les condicions abans de posar-hi els teus pacients. Pregunta això:

1. Què passa el dia que arribes al límit? Es bloqueja l'agenda, deixen de sortir els avisos o et canvien de pla sense preguntar?
2. Pots treure els teus pacients i les seves històries en un format que un altre programa sàpiga llegir?
3. Inclou història clínica i consentiments, o només l'agenda?
4. Els recordatoris per WhatsApp entren al pla gratis o es paguen a part?
5. La facturació està preparada per a VeriFactu?

Les proves gratis d'un mes

La prova gratis és una altra cosa: tens el programa complet durant unes setmanes i després decideixes. És la millor manera de saber si et serveix, sempre que la facis amb la teva agenda de veritat i no amb dos pacients inventats. Importa la llista de pacients des de l'Excel que ja tens, crea les cites d'una setmana normal i deixa que els recordatoris surtin sols. Mira també des del principi com acaba. Si et van demanar la targeta en donar-te d'alta, apunta el dia que finalitza la prova, perquè en molts programes el primer càrrec es fa sol en aquell moment.

Facturar gratis: Word, Excel i l'aplicació d'Hisenda

Aquí entra VeriFactu. Amb les dates vigents, els programes amb què s'emeten factures hauran de complir el reglament de sistemes informàtics de facturació abans de l'1 de juliol de 2027 si ets autònom, i abans de l'1 de gener de 2027 si factures com a societat. Hisenda va comunicar el 5 d'octubre de 2026 que preveu ampliar el termini, però mentre no surti al BOE valen aquestes dates.

I si factures amb Word o amb Excel? Segons les preguntes freqüents de l'Agència Tributària, el reglament no t'afecta si només els fas servir per escriure les dades de la factura, expedir-la i imprimir-la i desar-la. Si el full de càlcul genera el llibre registre de factures expedides, per exemple amb una macro, passa a ser un sistema informàtic de facturació i ha de complir tots els requisits. Hisenda avisa que pot comprovar com fas servir aquestes eines.

L'altra via gratis és l'aplicació de facturació de l'AEAT. Segons la seva guia d'ús, està pensada per a qui emet poques factures l'any, s'obre al navegador amb certificat electrònic, DNI electrònic o Cl@ve Móvil i envia cada registre a Hisenda en el moment. Té límits que a un fisio l'afecten:

• només fa factures completes, no simplificades, i totes han de portar les dades del destinatari;
• les factures i els seus registres només es gestionen des d'aquesta aplicació, i no es poden exportar per continuar facturant amb un altre programa;
• no està connectada amb la teva agenda ni amb els teus cobraments, així que cada sessió la tornes a teclejar.

Per a unes poques factures al mes a un club o a una empresa et pot bastar. Amb trenta pacients particulars a la setmana, teclejar dues vegades cada sessió es nota. Si vols veure com es fa des de la mateixa agenda, t'ho expliquem a la pàgina de facturació VeriFactu per a fisioterapeutes.

El que et costa el gratis

El gratis no surt a l'extracte del banc, però es paga en hores. Fes el compte amb la teva setmana. Si envies a mà vint-i-cinc recordatoris i cadascun et porta un parell de minuts entre buscar el contacte, escriure el missatge i comprovar l'hora, se te'n va gairebé una hora a la setmana només en això. Suma-hi passar les cites de la llibreta al calendari, quadrar els cobraments i fer les factures del mes una per una.

Després hi ha les absències. Un pacient que no ve és una hora que no cobres i que podries haver donat a una altra persona si te n'haguessis assabentat a temps. Si un recordatori automàtic et salva una sola sessió al mes, un pla de 4,99 € més IVA ja s'ha pagat.

I queda el risc, que no es nota fins que passa: el mòbil que es trenca sense còpia, la llibreta oblidada al tren o el full de càlcul que algú esborra sense voler.

Quan val la pena pagar un programa per a fisios

No hi ha un nombre màgic de pacients. Aquests senyals indiquen que el gratis se t'ha quedat petit i que un programa per a fisios de pagament t'estalvia més del que costa:

• passes més d'una hora a la setmana enviant recordatoris i movent cites a mà;
• ja has tingut algun pacient que no va venir perquè no li va arribar l'avís, o alguna cita doble;
• atens en més d'un lloc, per exemple la teva consulta, un club i algun domicili, i et costa saber on has de ser cada dia;
• fas punció seca o altres tècniques invasives i necessites consentiments signats i ben desats;
• vens bons de sessions i portes a mà quantes en queden a cada pacient;
• els teus pacients et demanen reservar per internet o t'escriuen a deshora per canviar la cita;
• s'acosten les dates de VeriFactu i factures amb un full de càlcul que fa alguna cosa més que imprimir.

Si et veus en dues o tres d'aquestes situacions, el gratis ja t'està costant diners, encara que no aparegui en cap factura.

My Fisio Agenda: un mes gratis i després des de 4,99 € al mes

My Fisio Agenda no té un pla gratis per sempre. Té un mes de prova amb totes les funcions, sense targeta, i un pla molt barat per quan comences. És un programari per a fisioterapeutes fet a Espanya que s'obre al navegador de l'ordinador, de la tauleta o del mòbil, i reuneix el que amb les opcions gratis tens repartit en diversos llocs:

• agenda de dia, setmana i mes, amb sèries de sessions, diversos centres i sales, i un horari diferent per a cada centre;
• història clínica per sessió, privada i xifrada, i consentiments que el pacient signa a la pantalla;
• recordatoris per WhatsApp: els manuals, des del teu telèfon, són il·limitats en tots els plans, i els automàtics surten 24 hores abans amb botons per confirmar o anul·lar la cita;
• cobraments, bons de sessions i factures preparades per a VeriFactu, amb factura simplificada quan el pacient no et dona el NIF, fins a 400 €;
• un enllaç de reserves amb les teves hores lliures i «El meu espai», on cada pacient veu les seves cites i els seus documents;
• un assistent que importa els teus pacients i les teves cites des d'un Excel o un CSV, per no començar de zero.

Quan s'acaba el mes no se't cobra res, perquè no has donat cap targeta. Si continues, el pla Semilla costa 4,99 € al mes per a fins a 15 pacients, amb 20 recordatoris automàtics i 20 factures VeriFactu al mes; Júnior, 19,99 € amb pacients il·limitats, i Sénior, 29,99 € per a agendes amb molt de volum. Els preus no porten l'IVA, no hi ha permanència i els tens tots a la pàgina de plans i preus. Pots començar avui amb 1 mes gratis, sense targeta.