My Fisio Agenda — programari de gestió per a clíniques de fisioteràpia My Fisio Agenda
Recordatoris per WhatsApp

Recordatoris per WhatsApp per a fisioterapeutes

Cada pacient rep al seu WhatsApp l'avís de la sessió de fisioteràpia 24 hores abans o en el moment de reservar-la, i respon amb un botó: confirmar o anul·lar la cita. Quan prefereixis escriure-li tu, el recordatori manual s'obre al teu propi WhatsApp ja redactat. Sense trucades d'última hora i sense apuntar a mà qui ha confirmat. 1 mes gratis, sense targeta.

✅ 24 h abans o en reservar ✅ Botons per confirmar o anul·lar ✅ Manuals il·limitats
Il·lustració d'un recordatori de cita per WhatsApp al mòbil del pacient, amb botons per confirmar o anul·lar, i l'agenda del fisioterapeuta amb la cita confirmada
Per què és important

Cada llitera buida és una hora de feina perduda

Una agenda de fisioteràpia sol anar encadenada: la revisió d'un esquinç de turmell a les nou, una sessió de punció seca a tres quarts de deu i, just després, un postoperatori de genoll. Si algú no es presenta, el box queda aturat i aquella franja ja no es recupera, encara que tinguessis en llista d'espera un pacient amb una lumbàlgia que no pot aguantar fins a la setmana vinent.

Gairebé mai no és desinterès: un canvi de torn a la feina, un bo de deu sessions del qual es perd el compte, una setmana de vacances escolars. Trucar a tothom el dia abans et treu temps de tractament. Amb un recordatori de cita per WhatsApp el pacient té present la sessió, et pot avisar amb un toc si li ha sorgit alguna cosa i tu te n'assabentes amb marge per donar aquella hora a una altra persona.

Com funcionen

Tres maneres de recordar una sessió de fisioteràpia

Activa les que encaixin amb la teva manera de treballar. Es poden combinar sense que el pacient rebi avisos repetits.

⏰

Automàtic, el dia abans

Amb l'opció «24 hores abans de la cita» activada, l'avís surt sol un dia abans de cada sessió des de la línia de WhatsApp de My Fisio Agenda. No cal que revisis qui ve demà: el sistema se n'encarrega i vigila que ningú no rebi el mateix missatge dues vegades.

📅

Automàtic, en donar la cita

Si actives «Quan es crea la cita», el pacient rep el missatge tan bon punt li reserves hora: molt pràctic per a la primera valoració que es demana per telèfon. Quan falten menys de 24 hores per a la sessió, només li arriba un avís.

👆

Manual, des del teu WhatsApp

A la secció Recordatoris veus les sessions d'avui, de demà i dels dies següents. Prems «Recordar» i s'obre el teu WhatsApp amb el text preparat per enviar-lo. Els recordatoris manuals són il·limitats en qualsevol pla.

Posada en marxa

Es deixa configurat en cinc minuts

1

Mòbil a la fitxa

Desa el telèfon del pacient; admet números d'altres països amb el seu prefix.

2

Tria quan avisar

Marca «24 hores abans», «Quan es crea la cita» o totes dues opcions alhora.

3

Idioma dels avisos

Català, castellà o anglès per a tots els teus recordatoris.

4

Enllaç a «El meu espai»

Decideix si afegir un segon missatge amb l'accés al seu portal: sempre o només un cop.

El missatge

Què rep el pacient i què passa quan respon

📩 Què li arriba al mòbil

Un missatge amb el seu nom, el dia i l'hora de la sessió, el centre i el nom del fisioterapeuta, i dos botons: un per confirmar la cita i un altre per anul·lar-la. Per exemple:

Hola Laura,
Li recordem la seva cita de fisioteràpia el 14 de novembre a les 18:30.
Centre: la teva clínica
Fisioterapeuta: el teu nom
L'esperem!

ConfirmarAnul·lar

Si tens activat l'enllaç al portal, just després li arriba un segon missatge amb el botó d'accés a «El meu espai», on consulta les properes cites i els documents que li comparteixis. El text no inclou cap dada clínica: només nom, data, hora, centre i professional.

🔁 Quan el pacient prem un botó

  • Confirmar: s'obre una pantalla per confirmar-la i a la teva agenda la sessió apareix marcada amb ✅.
  • Anul·lar: després de confirmar l'anul·lació, la franja es mostra com a hora lliure per donar-la a un altre pacient.
  • Si vas moure la sessió després de l'avís, la pantalla ja li ensenya la data i l'hora noves.
  • Els enllaços van signats: ningú no pot confirmar ni anul·lar la cita d'una altra persona.
  • Opcional: t'arriba un WhatsApp quan un pacient anul·la o et demana hora des del seu espai.
  • Treballes amb bons de 5 o 10 sessions? L'avís surt igual per a cada sessió del bo.
Preguntes freqüents

Dubtes habituals sobre els recordatoris de fisioteràpia per WhatsApp

En què es diferencia el recordatori automàtic del manual?
L'automàtic l'envia My Fisio Agenda per tu des de la seva línia de WhatsApp, 24 hores abans de la sessió o en crear la cita, i porta dos botons per confirmar o anul·lar. El manual l'envies tu des del teu propi WhatsApp: prems «Recordar» i s'obre la conversa amb el text ja escrit. Els automàtics tenen una quota mensual segons el pla; els manuals són il·limitats.
Quants avisos automàtics tinc al mes?
Depèn del pla: 20 al mes a Semilla, 100 a Júnior i 250 a Sénior. Als plans de centre cada fisioterapeuta té la seva pròpia quota: 100 al mes a Centre Mini (agendes Júnior) i 250 a Pla Mitjà i Centre Super (agendes Sénior). Els avisos que t'arriben a tu quan un pacient anul·la o demana cita també descompten de la quota. Els recordatoris manuals no tenen límit. Compara els plans i preus.
El pacient ha de descarregar alguna aplicació?
No. L'avís li arriba al seu WhatsApp habitual i els botons obren una pàgina al navegador del mòbil on confirma o anul·la la sessió. No ha de crear cap compte ni recordar contrasenyes.
Puc fer que un pacient no rebi avisos automàtics?
Sí. A la seva fitxa hi ha l'opció «Enviar recordatoris de cita automàtics per WhatsApp»: si la desactives, aquell pacient deixa de rebre'ls, tot i que li pots continuar enviant recordatoris manuals. Els bloquejos personals de la teva agenda, com una reunió o una formació, no generen mai avisos automàtics.
En quin idioma arriben els missatges?
En català, castellà o anglès. Ho tries als ajustos de Recordatoris i s'aplica a tots els teus avisos, incloses la data i el text dels botons. A més, els enviaments respecten la zona horària del teu compte.
Quines dades del pacient apareixen al missatge?
Només les necessàries per a la cita: el seu nom, el dia i l'hora, el centre i el nom del fisioterapeuta. El recordatori no esmenta el motiu de consulta, el diagnòstic ni cap nota de la història clínica. Més informació a seguretat i protecció de dades.
Com funciona en una clínica amb diversos fisioterapeutes?
Cada fisioterapeuta del centre té la seva pròpia quota i la seva pròpia configuració de recordatoris. Des del compte del centre també es pot activar o desactivar l'enviament automàtic de cada professional, i tots dos veuen el canvi a l'instant. T'ho expliquem al programari per a clíniques de fisioteràpia.
Què passa si el pacient anul·la des del missatge?
La sessió queda anul·lada pel pacient i la franja apareix com a hora lliure a la teva agenda online, de manera que la pots oferir a una altra persona. Si tens activat l'avís, a més t'arriba un WhatsApp al teu telèfon per explicar-t'ho.

Comença a recordar les sessions per WhatsApp

Els recordatoris formen part de l'agenda online per a fisioterapeutes, al costat de la història clínica i la facturació VeriFactu, tant per a fisioterapeutes autònoms com per a clíniques de fisioteràpia. 1 mes gratis, sense targeta i sense permanència.

Crear compte Veure preus