My Fisio Agenda — software de gestión para clínicas de fisioterapia My Fisio Agenda
Historia clínica

Historia clínica de fisioterapia digital y cifrada

La valoración inicial, lo que haces en cada sesión, el informe del traumatólogo y los consentimientos firmados de cada paciente, juntos en una misma ficha. Tú decides qué campos lleva, escribes las notas desde el ordenador o la tablet entre paciente y paciente y la exportas a PDF cuando la necesites. 1 mes gratis, sin tarjeta.

✅ Notas privadas por sesión ✅ Cifrado y servidores en la UE ✅ Ficha a tu medida
Ilustración de una historia clínica de fisioterapia: ficha del paciente con mapa corporal y zona de dolor, escala EVA del 0 al 10, evolución por sesiones y adjuntos
El día a día

Hojas de valoración, pendrives y notas junto a la camilla

En muchas consultas la historia de cada paciente está repartida: la hoja de valoración en una carpeta, la resonancia que trajo en un pendrive, las notas de evolución en una libreta al lado de la camilla y el consentimiento de punción seca firmado en papel. Cuando esa persona vuelve meses después con una recaída del hombro, reconstruir qué se le hizo y cómo respondió lleva más tiempo que la propia sesión.

Además, son datos de salud, especialmente protegidos por el RGPD. Una historia clínica de fisioterapia digital te permite tenerlos completos en un único lugar, repasarlos en segundos antes de que el paciente entre al box y guardarlos cifrados, sin papeles que se extravíen ni archivos sueltos en el escritorio del ordenador.

Qué incluye

Una ficha de paciente pensada para fisioterapia

Todo lo necesario para seguir un tratamiento desde la primera valoración hasta el alta.

📝

Notas privadas en cada sesión

Cada cita tiene su apartado de notas: técnica aplicada, ejercicios pautados para casa, cómo ha evolucionado el dolor. Además, puedes etiquetar la sesión por tipo (punción seca, ejercicio terapéutico, drenaje linfático, suelo pélvico…) para verlo después en tus estadísticas.

🧩

Campos que decides tú

En «Datos adicionales» creas los campos de tu valoración, por ejemplo zona de dolor, escala EVA, pruebas realizadas, diagnóstico médico u objetivos del tratamiento. Pueden ser texto, párrafo, número, fecha, sí/no o listas de opciones, y marcarse como obligatorios.

📎

Informes e imágenes adjuntos

Sube a la ficha el informe del traumatólogo, el PDF de la resonancia o fotos de la evolución, de hasta 25 MB cada archivo. Son privados por defecto; si quieres que el paciente descargue, por ejemplo, su tabla de ejercicios, la haces visible en su espacio.

✍️

Consentimientos con firma digital

Plantillas editables que el paciente firma con el dedo en el móvil o la tablet, también los menores a través de su tutor. El PDF firmado queda guardado en su ficha. Más sobre el consentimiento informado en fisioterapia.

📄

Exportación a PDF

Genera un PDF de la ficha eligiendo qué incluir: datos personales, campos adicionales, historia clínica, consentimientos, archivos y, si quieres, la tabla de sesiones realizadas. Muy útil cuando el paciente te pide un resumen o cambia de profesional.

🔒

Cifrada y alojada en la UE

Los datos viajan por HTTPS y se guardan cifrados en servidores de la Unión Europea, con copias de seguridad diarias también cifradas. Incluso la foto del paciente se almacena cifrada y nunca en una carpeta pública.

Paso a paso

De la primera valoración al alta

1

Antes de venir

Le envías un formulario por enlace (caduca en 48 h) para que rellene sus datos y firme el consentimiento desde casa.

2

Valoración inicial

Completas los campos de tu ficha: zona de dolor, EVA, pruebas, objetivos…

3

Cada sesión

Anotas lo trabajado y la respuesta del paciente, y adjuntas los informes según llegan.

4

Revisión o alta

Repasas sus sesiones desde la lista del paciente y, si hace falta, exportas la ficha a PDF.

Protección de datos

Lo que aporta el software y lo que depende de ti

Los datos de salud exigen cuidado por las dos partes. Así nos repartimos el trabajo.

🛡️ Lo que pone My Fisio Agenda

  • Cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo, con servidores en la Unión Europea (Francia).
  • Copias de seguridad diarias, también cifradas.
  • Verificación en dos pasos por email, PIN de seguridad por secciones y control de sesiones y dispositivos.
  • Registro de actividad y contrato de encargado del tratamiento.

🧑‍⚕️ Lo que te corresponde a ti

  • Informar al paciente y recoger su consentimiento antes de tratar sus datos.
  • Anotar solo lo necesario para la asistencia y mantenerlo al día.
  • Conservar la documentación clínica el tiempo exigido: como mínimo cinco años desde el alta de cada proceso, según la Ley 41/2002, salvo que tu comunidad autónoma pida más.
  • Atender las solicitudes de acceso, rectificación o supresión de tus pacientes.

My Fisio Agenda es una ayuda para cumplir el RGPD y la LOPDGDD, no un sustituto de tu asesor legal: el resultado final depende también de cómo trabajes. Tienes todos los detalles técnicos en seguridad y protección de datos.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre la historia clínica de fisioterapia en My Fisio Agenda

¿Qué incluye una historia clínica de fisioterapia digital?
Todo lo que antes estaba en papel: datos personales y de contacto, la valoración inicial con los campos que tú definas, las notas de cada sesión, los informes y pruebas que aporta el paciente y los consentimientos firmados. En My Fisio Agenda está todo en la ficha del paciente y accedes desde el navegador del ordenador, la tablet o el móvil.
¿Puedo adaptar la ficha a mi forma de valorar?
Sí. En Ajustes defines los campos del desplegable «Datos adicionales»: puedes crearlos, renombrarlos, ordenarlos, quitarlos y hacerlos obligatorios, de tipo texto, párrafo, número, fecha, sí/no o lista de opciones. Por ejemplo: zona de dolor, escala EVA, pruebas realizadas, diagnóstico médico u objetivos del tratamiento. Los campos de serie (fecha de nacimiento, dirección, cómo nos ha conocido y motivo de la consulta) también se pueden renombrar o quitar.
¿Dónde se escriben las notas de cada sesión?
En la propia cita, en el apartado «Detalles / Notas», de modo que cada anotación queda unida a su fecha. Desde las estadísticas de cada paciente ves la lista de sus sesiones con fecha, estado y sala, y abres cualquiera para releer lo que anotaste. Para el resumen general del caso tienes además el campo «Historia clínica» de la ficha.
¿Qué archivos puedo guardar y cuánto espacio tengo?
PDF, imágenes, documentos de Word o Excel y vídeos, de hasta 25 MB cada uno. El espacio total depende del plan: 20 MB en Semilla, 50 MB en Júnior y 200 MB en Sénior; en los centros, 50 MB por fisioterapeuta en Centro Mini y 200 MB en Plan Medio y Centro Super. Los archivos son privados salvo que decidas mostrarlos en el espacio del paciente. Consulta los planes y precios.
¿Cómo firma el paciente el consentimiento informado?
Con el dedo, en tu tablet o en su propio móvil. Preparas tus plantillas (por ejemplo, una para punción seca y otra para fisioterapia de suelo pélvico) y el paciente las firma; si es menor, firma su tutor. Se genera un PDF firmado que queda en la ficha y que el paciente también puede ver en su espacio. Lo contamos en detalle en consentimiento informado en fisioterapia.
¿Puedo sacar la historia clínica en PDF?
Sí. Desde la ficha del paciente eliges qué apartados incluir (datos personales, menor y tutores, datos adicionales, historia clínica, consentimientos y archivos) y, si quieres, la tabla de sesiones realizadas. Cada página del PDF lleva al pie la indicación «confidencial» y su número de página.
¿Es seguro guardar datos de salud en la nube?
Todo viaja por HTTPS y queda almacenado con cifrado en servidores europeos, en Francia, con una copia de seguridad cifrada cada día. Puedes activar la verificación en dos pasos por email, proteger secciones con un PIN y revisar las sesiones abiertas y los dispositivos conectados. Ningún sistema es infalible, pero así tus fichas no dependen de un armario con llave ni de un Excel sin contraseña. Más detalles en seguridad.
¿Cómo se organiza en una clínica con varios fisioterapeutas?
Cada fisioterapeuta trabaja con sus propios pacientes, con su historia clínica, sus archivos y sus datos adicionales. Si a una misma persona la tratan dos profesionales del centro (por ejemplo, uno en deportiva y otra en suelo pélvico), puedes duplicar su ficha: nombre, teléfono, foto y consentimientos se mantienen sincronizados, pero las notas clínicas y las citas de cada uno siguen separadas. El centro puede definir además «Campos del centro» comunes a todas las fichas. Más en el software para clínicas de fisioterapia.
¿Y si el paciente es menor de edad?
Marca la ficha como de menor y añade los datos del tutor 1 y, si hace falta, del tutor 2. El consentimiento lo firma el tutor en nombre del menor y así queda reflejado en el documento firmado.

Toda la historia de tus pacientes, en un solo lugar

La historia clínica va integrada en la agenda online para fisioterapeutas, junto a los recordatorios por WhatsApp, los bonos de sesiones y la facturación VeriFactu, tanto para fisioterapeutas autónomos como para clínicas de fisioterapia. 1 mes gratis, sin tarjeta.

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