My Fisio Agenda
Son las once y media y acabas de salir de un domicilio en la otra punta del barrio. A la una te espera un paciente en la consulta, a las seis tienes a los juveniles del club y, por el camino, te escribe una paciente que necesita cambiar la cita del jueves. Si la agenda es una libreta que se ha quedado en la mesa de la consulta, esa respuesta tendrá que esperar a la tarde.
Una buena app para fisioterapeutas resuelve ese momento desde el móvil. Ves los huecos libres, mueves la cita, le mandas el recordatorio y, antes de llamar al siguiente timbre, repasas lo que anotaste en la última sesión. En esta guía tienes qué debe hacer una app de gestión para fisios, qué cambia entre instalarla y abrirla en el navegador, cómo proteger los datos de salud que llevas en el teléfono y cuánto cuesta.
Qué tipos de app para fisioterapeutas existen
Si buscas «app para fisioterapeutas», en la misma lista aparecen herramientas que no tienen nada que ver entre sí. Conviene separarlas antes de comparar precios:
- apps de gestión de la consulta, con la agenda, las fichas de los pacientes, la historia clínica, los avisos y los cobros;
- apps de ejercicios, en las que preparas una tabla de ejercicios con vídeos para que el paciente la siga en casa;
- apps de consulta y de formación, como los atlas de anatomía o las pruebas de valoración, que usas para estudiar o para explicarle una lesión al paciente.
Las tres pueden convivir en tu teléfono. Esta guía trata de la primera, la app de gestión para fisios, que es la que lleva el día a día y la que más horas te devuelve cada semana. Si quieres ver cómo se elige un programa completo para la consulta, función por función, lo tienes en la guía sobre qué debe tener un programa para fisioterapeutas.
Qué debe hacer una app de gestión para fisioterapeutas
Hay una prueba sencilla. ¿Puedes hacer desde el teléfono, con una mano y en la puerta de un portal, lo mismo que harías sentado en la consulta? Estas son las tareas que más se repiten en una semana normal y lo que la app debería ponerte fácil en cada una.
Ver y mover citas estés donde estés
La agenda de fisioterapia en el móvil tiene que leerse bien en una pantalla pequeña, con el día a la vista y la semana a un toque. Si trabajas en varios sitios, por ejemplo tu consulta, un gimnasio y los domicilios, cada cita debería decir dónde es y cuánto dura. Las series ahorran mucho trabajo: un tratamiento de dos sesiones por semana durante un mes se crea una vez, y no ocho.
La historia clínica antes de entrar
En el ascensor quieres ver qué hiciste la última vez y cómo respondió el paciente. La historia clínica debería abrirse en dos toques y dejarte escribir al terminar, aunque sea con el dictado del teclado si vas con prisa. Lo que no apuntas al acabar la sesión se te olvida antes de la siguiente.
Recordatorios por WhatsApp sin copiar números
Muchas ausencias se evitan con un mensaje la víspera. La app tendría que prepararlo con el nombre, el día y la hora, y mandarlo desde tu propio WhatsApp con un toque, o enviarlo sola 24 horas antes con botones para confirmar o anular. Si alguien anula, te enteras con tiempo para dar ese hueco a otro paciente.
Firmar el consentimiento en el móvil o en la tablet
La Ley 41/2002 pide el consentimiento informado por escrito en los procedimientos invasivos, como la punción seca. Que el paciente firme con el dedo en la pantalla y el PDF se guarde en su ficha te ahorra imprimir, escanear y archivar. Y si antes de la primera sesión le mandas un enlace para que rellene sus datos y firme en casa, empiezas sin papeles encima de la camilla.
Cobrar al acabar y facturar sin teclear dos veces
Al terminar la sesión apuntas el cobro: efectivo, tarjeta, Bizum o transferencia, completo o una parte. Si el paciente tiene un bono, la sesión se descuenta del bono. A final de mes, lo que has cobrado debería convertirse en facturas sin copiar nada, y ten en cuenta que, con las fechas en vigor, si facturas como autónomo tus facturas tendrán que salir de un sistema preparado para VeriFactu a partir del 1 de julio de 2027.
¿App instalada o app en el navegador?
Muchas apps de gestión ya no se descargan de ninguna tienda. Se abren en el navegador del móvil, de la tablet o del ordenador, con tu correo y tu contraseña. Para una consulta pequeña, una aplicación para fisioterapeutas que funciona así tiene ventajas muy prácticas:
- ves lo mismo en todos tus aparatos, porque los datos están en el servidor y no repartidos entre el móvil y el ordenador;
- no tienes que instalar actualizaciones, porque la versión nueva aparece la próxima vez que abres la página;
- da igual que tengas Android, iPhone o el ordenador viejo de la clínica, y si compartes despacho, cada fisio entra con su cuenta;
- si la quieres a un toque, como cualquier otra app, desde el menú del navegador la añades a la pantalla de inicio.
A cambio, necesita conexión. En una casa sin cobertura, apunta lo básico y pásalo a la historia en cuanto salgas a la calle. Antes de decidirte, pruébala en tu propio móvil: que la agenda se lea sin hacer zoom, que los botones no queden escondidos y que puedas crear una cita con una sola mano.
Los datos de tus pacientes en el móvil
Un teléfono se pierde, se cae en el metro o se queda olvidado en un vestuario con más facilidad que el ordenador de la consulta. Y lo que llevas dentro son datos de salud, que el RGPD protege de forma especial. El INCIBE, en sus recomendaciones para trabajar desde un dispositivo móvil, aconseja, entre otras medidas, que la pantalla se bloquee enseguida y con un código difícil de adivinar, que no guardes en el teléfono información que no necesitas y que puedas bloquearlo o borrarlo a distancia si lo pierdes.
A la app pídele que vaya en la misma línea:
- que las fichas y las historias estén cifradas en servidores de la Unión Europea, y no guardadas dentro del teléfono;
- que pueda pedirte un PIN para abrir la historia clínica, aunque el móvil ya esté desbloqueado;
- que te enseñe en qué aparatos tienes la sesión abierta y te deje cerrar la del móvil perdido desde el ordenador;
- que firme contigo el contrato de encargado del tratamiento que exige el RGPD.
La AEPD reúne sus guías, informes y consultas sobre datos de salud en su sección de salud. Y piensa también en el día que cambies de herramienta: la Ley 41/2002 te obliga a conservar la documentación clínica al menos cinco años desde el alta de cada paciente, así que pregunta antes de contratar cómo podrías llevarte esos datos.
La app también es para tus pacientes
Tus pacientes también llevan el móvil encima, y parte del trabajo lo pueden hacer ellos. Algunas apps les dan un espacio propio, con acceso por código y PIN, donde ven sus próximas citas, anulan o piden una nueva, descargan los documentos que compartes con ellos y firman los consentimientos pendientes. Si al acabar la sesión escribes un resumen para el paciente con los ejercicios que tiene que hacer en casa, lo encuentra ahí y no en un papel que acaba en el fondo de la mochila.
La otra mitad son las reservas. Un enlace a tu agenda con las horas libres, puesto en tu web o enviado por WhatsApp, deja que el paciente elija hora sin llamarte en mitad de una sesión. Te llega la petición con el mensaje ya escrito, y la cita queda reservada cuando tú la confirmas.
Cuánto cuesta una app para fisioterapeutas
Las apps de gestión se pagan casi siempre con una cuota mensual por profesional, y el precio sube con lo que incluyen: número de pacientes, recordatorios automáticos, facturas al mes o espacio para archivos. Antes de mirar la cifra, cuenta lo que vas a usar. Una fisio que empieza con quince pacientes no necesita lo mismo que una consulta con la agenda llena de lunes a sábado.
Mira también lo que no sale en la tabla de precios. Pregunta si hay permanencia, si los recordatorios por WhatsApp tienen tope, si la facturación va incluida o se paga aparte y si puedes probarla con tus pacientes reales antes de pagar. Un mes de prueba con tu agenda de verdad te dirá más que cualquier comparativa.
Cómo probar una app para fisios en una semana
Una app para fisios se juzga usándola, así que dedícale una semana normal de trabajo:
- El primer día, importa tus pacientes desde un Excel o desde la exportación de tu agenda actual, y configura tu horario y los sitios donde trabajas.
- Crea las citas de la semana, con alguna serie de sesiones, y activa los recordatorios para ver qué le llega al paciente.
- Durante dos días, usa solo el móvil: la agenda, la historia clínica al acabar cada sesión y los cobros.
- Haz que un paciente firme un consentimiento en la pantalla y manda a otro el enlace para que rellene sus datos en casa.
- El último día, revisa desde el ordenador todo lo que hiciste con el móvil. Si está ahí y no has tenido que copiar nada, esa app te sirve.
My Fisio Agenda: la app para fisioterapeutas que se abre en el navegador
My Fisio Agenda es un software para fisioterapeutas hecho en España que se usa como una app en el navegador del móvil, de la tablet o del ordenador, sin instalar nada. Lo que has leído en esta guía ya está dentro:
- agenda de día, semana y mes, con series de sesiones, bloqueos de horas, varios centros y salas;
- historia clínica por sesión, privada y cifrada, con un resumen para ti y otro que el paciente lee en su espacio;
- recordatorios por WhatsApp manuales e ilimitados desde tu teléfono, y automáticos 24 horas antes con los botones «Confirmar cita» y «Anular cita»;
- consentimientos que se firman en el móvil o la tablet, y un formulario que el paciente rellena antes de su primera sesión;
- cobros, bonos de sesiones y facturación preparada para VeriFactu;
- «Mi Espacio» para tus pacientes y un enlace de reservas con tus horas libres;
- PIN para la historia clínica, verificación en dos pasos por correo y la lista de aparatos con sesión abierta, para cerrar la de un móvil perdido.
Los planes no tienen permanencia: Semilla cuesta 4,99 € al mes (hasta 15 pacientes), Júnior 19,99 € con pacientes ilimitados y Sénior 29,99 € para agendas con mucho volumen, con el IVA aparte. Si tienes una clínica, hay planes para equipos de hasta 15 fisios. Puedes probarla 1 mes gratis, sin tarjeta, con tus pacientes de verdad.
Preguntas frecuentes sobre las apps para fisioterapeutas
Lo que más nos preguntan los fisios antes de pasar la agenda al móvil.
¿Hay alguna app para fisioterapeutas que no haya que instalar?
Sí. Muchas apps de gestión funcionan en el navegador del móvil, de la tablet o del ordenador, y basta con entrar con tu correo y tu contraseña. My Fisio Agenda funciona así, sin descargar nada de ninguna tienda, y si quieres la añades a la pantalla de inicio desde el menú del navegador.
¿Puedo usar la app de la agenda sin conexión a internet?
Las apps que se abren en el navegador necesitan conexión, ya sea por datos o por wifi, porque la información está en el servidor y no en el teléfono. Si vas a una casa sin cobertura, apunta lo básico y pásalo a la historia clínica en cuanto vuelvas a tener señal.
¿Es seguro llevar la historia clínica de mis pacientes en el móvil?
Lo es si las historias están cifradas en servidores de la Unión Europea y no dentro del teléfono, si tu móvil tiene bloqueo de pantalla y si la app te pide un PIN para abrir la historia y te deja cerrar la sesión de un móvil perdido desde otro aparato.
¿Qué app sirve para mandar recordatorios de citas por WhatsApp?
Una app de gestión que prepare el mensaje con el día y la hora de cada cita. En My Fisio Agenda los recordatorios manuales, desde tu propio WhatsApp, son ilimitados en todos los planes, y los automáticos se envían 24 horas antes con botones para confirmar o anular: 20, 100 o 250 al mes según el plan.
¿Pueden mis pacientes firmar el consentimiento informado en el móvil?
Sí. El paciente firma con el dedo en la pantalla del móvil o de la tablet y el PDF firmado se guarda en su ficha. También puedes mandarle un enlace para que rellene sus datos y firme en casa antes de la primera sesión.
¿Cuánto cuesta una app para fisioterapeutas?
Lo habitual es una cuota mensual por profesional. My Fisio Agenda cuesta 4,99 € al mes en el plan Semilla, 19,99 € en Júnior y 29,99 € en Sénior, con el IVA aparte y sin permanencia, y puedes probarla 1 mes gratis, sin tarjeta.
¿Sirve la misma app para un fisio autónomo y para una clínica?
En My Fisio Agenda, sí. Los planes de autónomo llevan una agenda, y los de clínica, entre 99,99 € y 159,99 € al mes más IVA, reúnen hasta 5, 10 o 15 fisioterapeutas, con la agenda de todos en tiempo real, salas, comisiones y la facturación del centro.